是什么让一份商业提案被接受?
让一份商业提案被接受的,是认同感:客户会接受那份让他看到自己需求、能够核实其中主张、明白价格构成、且读起来毫不费力的提案。这四个因素彼此不能替代:扎实的证据弥补不了对需求的误解,清晰的价格也弥补不了无法核实的承诺。接受与否,取决于这四者同时具备,而且是从客户的视角,而非卖方的视角来看。
卖方以自己投入的心力来评判一份提案;客户则以这份提案为他省去了多少功夫来评判。客户往往决定得很快,通常没有事先公布的评分表,他会留下那份让他最没有理由怀疑的提案。理解接受这件事,就是要采用这种视角。
面对两份可比的提案,客户如何决定?
面对两份可比的提案,客户会在每一份中寻找他能核实的内容,以及他能从中看到自己的地方。在感知质量相当的情况下,他会留下那份准确复述了他的需求、并证明了其主张的提案;如果这些差异都不存在,他就会留下更便宜的那份,因为此时他只剩下价格可以用来决断。下表把每个接受因素与客户核实的内容、以及让他产生怀疑的原因对应起来。
| 接受因素 | 客户核实的内容 | 让他产生怀疑的原因 |
|---|---|---|
| 需求被认同 | 他在复述中看到自己 | 一份谈论卖方自己的回应 |
| 主张有证据支撑 | 他核实所提出的事实 | 没有证据支撑的优点断言 |
| 价格清晰 | 他明白自己在为什么付费 | 笼统的总价、被淹没的选项 |
| 易于阅读 | 他能很快找到需求、回应、价格 | 什么都要费力寻找的段落 |
价格是否单独决定接受与否?
只有当其他因素缺失或彼此相当时,价格才会单独决定接受与否。当一份提案在需求理解和证据方面已经令人信服时,价格是可以商量、可以说明理由的;当它什么都没有证明时,价格就会成为客户默认的判断依据,并起决定作用。高价不会排除一份能证明自身价值的提案;低价也弥补不了一份客户没有从中看到自己的提案。价格始终有分量,但它的分量取决于提案其余部分已经建立起来的东西。一旦商机落败,同样的价格又会作为最方便的解释重新出现:想找出「太贵了」背后的真正原因,可参见为什么我会丢单一文。
一个能厘清一切的让步
有些采购只按单一标准来决定:最低价格、最短交期、需要满足的某项合规要求,当这种逻辑真实起作用时,任何写作技巧都无法扭转它:如果客户已经把决定简化成一个数字,写得再好也无济于事。分界线在于多标准决策,此时感知价值才会发挥作用:在那里,对需求的认同和证据才能带来差异。认清自己面对的是哪一类决策,可以避免在客户只会用单一标准评判的提案上白费心力。
在发布本网站的 Optivalue.ai 平台上,85个专业智能体(72个业务智能体、12个行业智能体、1个资料管理智能体)将需求征询中的每一项要求与企业文档相匹配,每条回应都注明来源,从而使客户能够核实所提出的主张。
妨碍提案被接受的错误
- 为自己而写:以投入的心力来评判提案,而不是以它为客户省去了什么来评判。
- 断言而不举证:提出客户无法核实的优点。
- 让价格变得不透明:迫使客户反过来询问自己在为什么付费,从而推迟决定。
- 写得过于密集:把需求、回应和价格淹没在大段文字之中。
- 忽视决策的类型:在客户只按单一标准决断时,却在整份材料上下足功夫。
常见问题
价格是接受与否的决定性因素吗?
价格始终有分量,但只有在其他因素缺失或彼此相当时,它才会单独起决定作用。一份能证明自身价值的提案,会让价格成为可以商量的话题,而不是被动承受的对象。
写得更好的提案是否更容易被接受?
如果「写得更好」指的是更清晰、证据更充分,那么是的;如果指的是文笔更华丽,那么不是。客户接受的是他能认同、能核实的内容,而不是措辞漂亮的文字。
能否事先知道一份提案是否会被接受?
无法保证,因为有些因素并不在卖方的掌控之内。但可以在提交之前核查这四个因素(需求被认同、有证据、价格清晰、易于阅读),从而减少被拒绝的理由。
是否需要了解客户的评判标准才能被接受?
了解这些标准会有帮助,但在私下的需求征询中,标准很少会被事先公布。在缺少这些信息的情况下,精准复述需求并为每条主张提供证据,能够覆盖决策中最常见的评判标准。
引用来源
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