什么是商业转化率,如何计算?
商业转化率是某一时期内赢得的提案与提交的提案之间的比值。计算方法是:用同一时间段内签约的提案数量除以发出的提案数量。这是一个衡量回应质量的指标,不同于处理的商机数量:卖方可能提交很多提案却转化很少,也可能提交很少却经常转化。
这项指标只有在统计口径保持稳定时才有意义:同一类型的需求征询、同一客户细分、同一时间段。比较不同季度的转化率,前提是这个口径没有发生变化。缺少这一限定,转化率的波动反映的是商机结构的变化,而不是回应质量的进步。
为什么应答更多需求征询并不能提高转化率?
应答更多需求征询并不能提高转化率,因为这项指标衡量的是质量,而不是数量。在分母中加入质量平庸的回应,往往会拉低转化率:精力被分散,每份提案得到的用心变少,选择不当的商机只会增加提交数量,却不会增加签约数量。
因此,真正的杠杆不是多做回应,而是更好地分配精力:把用心集中在真正有机会的商机上,撰写能证明自身报价的提案。在不增加应答数量的情况下赢得更多商机,靠的是这种精力的重新分配,而不是增加回应的数量。
哪些杠杆能真正提高转化率?
真正能提高转化率的杠杆,作用于客户评判的那些方面:对其需求的理解、证据、价格的清晰度、回应的速度。
| 杠杆 | 对客户而言改变了什么 | 对转化率的影响 |
|---|---|---|
| 更好地挑选商机 | 你在自己有优势的地方作出回应 | 减少注定落空的提交 |
| 回应真实需求 | 客户在提案中看到自己 | 与通用回应的差距被拉开 |
| 为每条主张提供证据 | 客户可以核实你所说的内容 | 信任取代承诺 |
| 给出清晰的价格 | 客户明白自己在为什么付费 | 更少被推迟的决定 |
| 更快作出回应 | 客户在决策时收到提案 | 你在恰当的时机出现 |
在相同的应答数量下,启动这些杠杆的回应转化效果更好。罗列产品目录、交付迟缓、价格含混的回应,无论处理了多少需求征询,都不会对转化率产生影响。这些同样的因素在客户作出接受决定的那一刻会带来什么改变,什么让商业提案被接受 一文有详细说明;这里讨论的是它们对转化率的可衡量影响,而不是逐案作出的决定。
一个能厘清一切的让步
对于商机彼此相似、数量优先的业务而言,密切跟踪转化率意义不大,标准化的快速回应就已足够。分界线出现在每一笔商机都很重要、且各竞争者的提案彼此相似的时候:这时,逐案论证的质量才是撬动转化率的关键,跟踪也才成为一种决策工具。
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对你的企业来说,多赢一笔商机意味着什么价值?
对你的企业而言,多赢一笔商机的价值,等于签约合同本身的价值,再加上这次签约所避免的损失:已经投入回应中的精力(一旦失败便会白白浪费),以及一段可能延续下去的客户关系的开启。以转化率来思考问题,等于是问:在投入精力不变的情况下,更好的回应能多赢下多少笔商机。
评估这项收益的标准,而不是盲目地为其估出一个数字:
- 所瞄准合同的价值,因每笔商机而异。
- 已经投入回应中的精力,一旦落败便会白白浪费。
- 关系可能的延续,超出首次签约本身。
常见问题
应在哪个时间段内衡量转化率?
选取足够长、能够平滑掉特殊商机影响的时间段,并保持统计口径稳定。比较两个时间段的前提是需求征询和客户的类型相同。
是否应该设定一个精确的转化率目标?
目标转化率取决于你的业务和商机结构;不存在放之四海而皆准的门槛。重要的是在口径不变的情况下取得进步,而不是一个绝对数字。
是提案数量更多好,还是提案质量更好好?
是针对精心挑选的商机撰写更好的提案。增加质量平庸的回应会分散精力,往往还会拉低转化率。
如何在不增加工作量的情况下赢得更多?
靠重新分配精力:减少注定落空的商机,把用心集中在真正重要的商机上,并加快回应速度。用更少的精力取得更多成果,靠的是这种取舍,而不是把所有事情都加快。
引用来源
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